Dapat bang itago ang mga reference check sa mga file ng empleyado?
Dapat bang itago ang mga reference check sa mga file ng empleyado?

Video: Dapat bang itago ang mga reference check sa mga file ng empleyado?

Video: Dapat bang itago ang mga reference check sa mga file ng empleyado?
Video: Mga Immigration Nightmares sa Philippine o Immigration Abroad | Offload Blacklist atbp | daxofw 2024, Nobyembre
Anonim

Lugar mga pagsusuri sa background kabilang ang kriminal na kasaysayan, mga ulat sa kredito, at iba pa, at ang mga resulta ng drugtesting sa isang hiwalay na file na ang mga superbisor, tagapamahala, at ang empleado hindi ma-access. Inirerekomenda ng SHRM ang alinman sa hiwalay na file na ito o inirerekomenda na ang impormasyong ito ay maaari ding isampa sa ng empleyado medikal na file.

Tungkol dito, anong mga dokumento ang dapat itago sa file ng tauhan ng isang empleyado?

Kasama sa mga ito ang trabaho at may kaugnayan sa employer mga file gaya ng aplikasyon sa trabaho, pagsusuri sa pagganap, at empleado time-off mga talaan . Ang 10 mga dokumento na arenice-to-have sa isang file ng tauhan ng empleyado ay: Nilagdaan ang offerletter o employment agreement. Resibo o nilagdaang pagkilala ng empleado handbook.

Gayundin, dapat bang itago ang w4 sa file ng tauhan? Dahil dito, karamihan, ngunit hindi lahat, mga dokumentong nauugnay sa pagtatrabaho dapat maging iningatan sa iyong mga empleyado mga file ng tauhan , kabilang ang: Ang aplikasyon ng trabaho at resume ng empleado ; Ang iyong alok ng trabaho sa empleado ; Ang W-4 ng empleyado Form ( ng empleyado Withholding Allowance Certificate);

Bukod, dapat bang itago ang mga resulta ng pagsusuri sa background sa mga file ng tauhan?

Background mga form ng awtorisasyon dapat maging iningatan sa isang mahigpit na kumpidensyal file malayo hiwalay sa file ng tauhan ng empleyado o sa restricted-accessdigital mga file . Ang mga resulta ng pagsusuri sa background ay dapat ding maging iningatan pribado at kumpidensyal, online man o hindi pisikal na anyo.

May karapatan ba akong makita ang file ng aking empleyado?

Bilang karagdagan sa employer, mga empleyado madalas may karapatang tingnan ilang mga bahagi ng kanilang sarili mga file ng tauhan ng empleyado din. Sa karamihan ng mga pangyayari, mga file ng tauhan ng empleyado ay dapat ituring bilang mga pribadong talaan na pagmamay-ari mo at ang kaugnay na mga ito empleado.

Inirerekumendang: