Pareho ba ang isang receptionist at administrative assistant?

2024 May -akda: Stanley Ellington | [email protected]. Huling binago: 2023-12-16 00:24

Mga katulong sa pangangasiwa at mga receptionist ay magkatulad sa mga tuntunin ng mga panlabas na aspeto ng trabaho. Halimbawa, pareho silang sumasagot sa mga tawag sa telepono, tumatanggap ng mga mensahe at nagpapasa ng mga tawag kapag kinakailangan. Pareho rin silang humahawak ng mga fax at mail. Mga katulong sa pangangasiwa aktwal na gumaganap ng mas kumplikadong mga gawain kaysa mga receptionist.

Kung isasaalang-alang ito, ang isang administrative assistant ba ay katulad ng isang kalihim?

Bagama't ang kanilang mga pamagat ay kadalasang ginagamit nang palitan, mga kalihim at mga katulong na administratibo aktwal na gumaganap ng iba't ibang mga trabaho. Ang kanilang mga responsibilidad ay maaaring minsan ay magkakapatong, ngunit sa karamihan ng mga organisasyon an katulong sa pangangasiwa ay may mas mataas na antas ng responsibilidad kaysa sa a kalihim ginagawa.

Pangalawa, may pagkakaiba ba ang receptionist at secretary? gayunpaman, doon maraming pagkakaiba sa pagitan ng dalawang titulo ng trabaho. Ang tungkulin na ang sekretarya at ang receptionist may pagkakapareho madalas kasama ang clerical na gawain ng pag-type, pagsagot sa mga telepono, at pag-file. A kalihim gumagawa ng higit pa riyan. Ang sekretarya direktang gumagana sa ilalim ng isang partikular na superyor o mga tauhan ng opisina.

Kasunod nito, ang tanong, ang Front Desk ba ay itinuturing na administratibo?

Front Desk Ang mga administrator ay nagtatrabaho para sa iba't ibang organisasyon sa front desk lugar at kumpletong mga tungkulin tulad ng pagbati sa mga bisita, paggawa ng mga appointment, pagbuo ng mga iskedyul, pagsagot sa mga katanungan ng customer, paghawak ng mga sulat, paggawa ng mga papeles, at pagpapanatili ng isang propesyonal na imahe.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng administrative assistant 1 at 2?

Clerical Associate; kung nagtatrabaho ka para sa isang manager, ikaw ay isang Administrative Assistant ako; kung nagtatrabaho ka sa isang direktor, ikaw ay isang Administrative Assistant II; kung nagtatrabaho ka para sa isang tagapagpaganap (VP/GM), ikaw ay isang Executive Assistant ; kung nagtatrabaho ka para sa isang SVP/brand president, ikaw ay isang Executive Assistant II; kung nagtatrabaho ka para sa isang EVP/