Talaan ng mga Nilalaman:

Ano ang mga paraan ng pagsasaayos ng impormasyon?
Ano ang mga paraan ng pagsasaayos ng impormasyon?

Video: Ano ang mga paraan ng pagsasaayos ng impormasyon?

Video: Ano ang mga paraan ng pagsasaayos ng impormasyon?
Video: Pangangalap at Pagsasaayos ng Impormasyon Gamit ang Computer at Internet EPP ICT 5 2024, Nobyembre
Anonim

Ang ilang karaniwang mga format ay kinabibilangan ng:

  • Pagkakasunud-sunod ng lokasyon. Ang isang memo sa katayuan ng mga opisina ng iyong kumpanya ay maaaring organisado ayon sa estado o ayon sa rehiyon.
  • Magkakasunod-sunod. Ipinapakita ng format na ito ang mga katotohanan sa pagkakasunud-sunod kung saan nangyari ang mga ito.
  • Solusyon sa problema.
  • Baliktad na pyramid.
  • Deductive order.
  • Inductive order.
  • Priyoridad na pagkakasunud-sunod.

Gayundin, anong mga pamamaraan ang iyong gagamitin para sa Pag-aayos ng impormasyon?

Mga paraan ng pag-aayos ng impormasyon

  • LATCH. Sa aklat na Information Architects, iminungkahi ni Richard Saul Wurman na mayroong limang pangunahing paraan ng pag-aayos ng impormasyon.
  • Pinalawak ang LATCH.
  • Pagbabago ng data.
  • Lokasyon.
  • Alpabeto.
  • Oras.
  • Mga kategorya.
  • Hierarchy.

Pangalawa, ano ang limang karaniwang paraan ng pag-oorganisa ng isang kumpanya? lima Mga Pamamaraan sa Disenyong Pang-organisasyon. Ang mga tagapamahala ay dapat gumawa ng mga pagpipilian kung paano pagsama-samahin ang mga tao upang maisagawa ang kanilang trabaho. Limang karaniwan approach - functional, divisional, matrix, team, at networking-help managers na matukoy ang mga pagpapangkat ng departamento (pagpapangkat ng mga posisyon sa mga departamento).

Kung gayon, ano ang ibig sabihin ng pag-aayos ng impormasyon?

Ang pag-oorganisa ng impormasyon ay malaking bahagi ng tagumpay sa pagbabasa at pagsusulat. Upang malinaw na magkaroon ng kahulugan sa kung ano ang sa iyo ay pagbabasa, kailangan mong makapag-ipon at ayusin ang impormasyon inihaharap.

Paano mo pinapanatiling maayos ang impormasyon?

Sa ibaba ay ibinabahagi ko sa iyo ang 5 hakbang na maaaring gawin ng sinuman upang makuha at mapanatiling maayos ang file, impormasyon at mga dokumento ng bawat bagong kliyente:

  1. Lumikha ng isang contact sheet ng kliyente.
  2. Lumikha ng isang pisikal na file.
  3. Lumikha ng isang digital na folder.
  4. Magdagdag ng impormasyon sa electronic contact database.
  5. Magdagdag ng impormasyon sa billing/financial software.

Inirerekumendang: