Bakit mahalaga ang isang programa sa pagpapanatili ng mga talaan?
Bakit mahalaga ang isang programa sa pagpapanatili ng mga talaan?

Video: Bakit mahalaga ang isang programa sa pagpapanatili ng mga talaan?

Video: Bakit mahalaga ang isang programa sa pagpapanatili ng mga talaan?
Video: Mga Programa sa Pang-Edukasyon at Pangkapayapaan ng Pamahalaan / AP4 Quarter 3 Week-6 2024, Disyembre
Anonim

Recordkeeping ay mahalaga dahil nagbibigay ito ng impormasyon upang suportahan ang paggawa ng desisyon ng pamamahala at sa pangkalahatan ay kinakailangan ng legal pagpapanatili kinakailangan. Mga rekord maaaring mga papel na file, elektronikong dokumento, sulat (kabilang ang mga liham, fax at email) at data na ginagamit sa mga application at database ng negosyo.

Gayundin, ano ang layunin ng iskedyul ng pagpapanatili ng mga talaan?

A iskedyul ng pagpapanatili ay isang patakaran dokumento na tumutukoy at naglalarawan sa isang organisasyon mga talaan , kadalasan sa antas ng serye, at nagbibigay ng mga tagubilin para sa disposisyon ng mga talaan sa buong ikot ng kanilang buhay.

Alamin din, ano ang mga pakinabang ng pag-iingat ng talaan? Ang benepisyo ay: Pag-aayos ng impormasyon para sa pagkuha kapag kinakailangan. Pinoprotektahan mga talaan na mahalaga sa mission-critical na mga operasyon ng negosyo. Tinitiyak ang pagsunod sa legal at regulasyon recordkeeping mga kinakailangan, sa gayon ay maiiwasan ang mga mamahaling multa o iba pang mga parusa.

Para malaman din, bakit mahalaga ang pagpapanatili ng data?

Ang kahalagahan ng pagpapanatili ng data mga patakaran. A pagpapanatili ng data Ang patakaran ay ang unang hakbang sa pagtulong na protektahan ang isang organisasyon datos at iwasan ang mga pinansiyal, sibil, at kriminal na mga parusa na lalong sumasama sa mahihirap datos mga kasanayan sa pamamahala.

Ano ang sistema ng pagpapanatili ng mga talaan?

A pagpapanatili ng mga tala Ang iskedyul ay isang patakaran na tumutukoy kung gaano katagal dapat panatilihin ang mga item ng data at nagbibigay ng mga alituntunin sa pagtatapon kung paano dapat itapon ang mga item ng data. Pagpapanatili ng mga rekord Ang mga iskedyul ay kadalasang bahagi ng isang data pagpapanatili patakaran, isang itinatag na protocol para sa pagpapanatili impormasyon batay sa mga pangangailangan ng negosyo.

Inirerekumendang: