Talaan ng mga Nilalaman:

Bakit mahalaga ang internal control sa payroll?
Bakit mahalaga ang internal control sa payroll?

Video: Bakit mahalaga ang internal control sa payroll?

Video: Bakit mahalaga ang internal control sa payroll?
Video: Internal Controls Overview 2024, Disyembre
Anonim

Mga panloob na kontrol sa payroll ay ang mga pamamaraan na sinusunod ng iyong negosyo upang maprotektahan ito payroll impormasyon Mga kontrol sa payroll at mga pamamaraan ay pumipigil sa mga empleyado sa pag-access ng kumpidensyal na impormasyon. Mga panloob na kontrol pinipigilan din ang mga empleyado na magnakaw ng pera mula sa iyong negosyo sa pamamagitan ng mga overpayment at maling talaan ng oras.

Kung isasaalang-alang ito, ano ang ilan sa mga panloob na kontrol sa payroll?

Ang mga pangunahing kontrol ay:

  • I-update ang mga pahintulot sa lagda. Kapag umalis sa kumpanya ang mga lumagda ng tseke, alisin sila sa listahan ng awtorisadong lumagda ng tseke at ipasa ang impormasyong ito sa bangko.
  • Mga tseke ng kamay sa mga empleyado.
  • I-lock ang mga hindi naibahaging suweldo.
  • Magtugma ng mga address.
  • Payroll checking account.

Katulad nito, bakit kailangan ng isang payroll system ng seguridad o mga kontrol? Kailangan mo kontrol ang seguridad ng iyong mga tseke upang mabawasan ang panganib ng pagnanakaw at pagmemeke ng mga tseke ng mga empleyado. Panatilihin payroll nagsusuri sa isang ligtas na lugar kung saan hindi sila mapupuntahan ng mga hindi awtorisadong indibidwal. Idagdag seguridad mga tampok sa iyong mga tseke tulad ng mga watermark upang gawin itong mas mahirap na pekein.

Bukod pa rito, bakit mahalaga para sa isang negosyo na magkaroon ng mahusay na mga panloob na kontrol kung saan ang payroll ay nababahala?

Panloob na kontrol mga pamamaraan, ang mga kasanayan at mga patnubay a negosyo sumusunod upang protektahan ang mga mapagkukunan nito, lalo na mahalaga kapag nagre-record, naghahanda at namamahagi ng payroll . Ang pagkakaroon ng wastong mga pamamaraan sa lugar ay nagpoprotekta sa kumpanya mga ari-arian sa pamamagitan ng pagbabawas ng panganib ng pandaraya at pag-aalis ng mga pagkakamali.

Bakit mahalaga ang payroll accounting?

Payroll accounting ay mahalaga para sa 2 dahilan: pamamahala sa pananalapi at pagsunod sa batas. Sa pananalapi, accounting ng payroll tumutulong na matiyak na tama ang pagbabayad ng isang kumpanya sa empleyado nito. Responsibilidad ng isang negosyo na iulat ang mga suweldo ng empleyado sa SARS at magbayad ng tamang buwis sa ngalan ng kanilang mga empleyado.

Inirerekumendang: