Talaan ng mga Nilalaman:

Ano ang mga tungkulin at responsibilidad ng isang kalihim?
Ano ang mga tungkulin at responsibilidad ng isang kalihim?

Video: Ano ang mga tungkulin at responsibilidad ng isang kalihim?

Video: Ano ang mga tungkulin at responsibilidad ng isang kalihim?
Video: [TEACHER VIBAL] AP: Karapatan at Tungkulin ng mga Bata (Baitang 1-3) 2024, Nobyembre
Anonim

Kalihim: paglalarawan ng trabaho

  • pagsagot sa mga tawag, pagtanggap ng mga mensahe at paghawak ng sulat.
  • pagpapanatili ng mga talaarawan at pag-aayos ng mga appointment.
  • pag-type, paghahanda at pag-collate ng mga ulat.
  • paghahain.
  • pag-aayos at paglilingkod sa mga pulong (paggawa ng mga agenda at pagkuha ng minuto)
  • pamamahala ng mga database.
  • pagbibigay-priyoridad sa mga workload.

Gayundin upang malaman ay, ano ang mga kasanayan sa sekretarya?

Ang mga kasanayan na pinakamahusay na maghahanda sa iyo para sa trabaho ay kinabibilangan ng:

  • Mahusay na mga kasanayan sa organisasyon.
  • Magandang pamamahala ng oras.
  • Mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, nakasulat at pandiwang.
  • Pagpapasya.
  • Kumpiyansa sa mga pakete ng IT at computer.
  • Katumpakan at mahusay na pansin sa detalye.
  • Isang kakayahang manatiling kalmado at mataktika sa ilalim ng presyon.
  • Pagganyak sa sarili.

Pangalawa, ano ang mga tungkulin ng isang kumpidensyal na kalihim? Mga Kumpedensyal na Kalihim magbigay ng administratibo at klerikal na suporta sa mga executive ng isang korporasyon. Ang kanilang tungkulin isama ang pagsunod sa mga idinidiktang tagubilin, pagkuha ng mga minuto, pag-transcribe ng mga dokumento, paghahanda kumpidensyal mga ulat, pagsulat ng mga liham, pagkuha ng mga tawag sa telepono, at paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay.

Higit pa rito, ano ang inaasahan sa isang sekretarya?

Upang maging a kalihim nangangahulugang organisasyon, pamamahala sa oras at kasiyahan sa mga listahan ng membership. Ang kalihim ay karaniwang responsable para sa pangangasiwa ng club, pag-aayos ng mga pagpupulong at pagkuha ng mga umiikot na minuto at mga bagay tungkol sa konstitusyon.

Ano ang trabaho ng isang sekretarya?

Mga Gawain sa Opisina. Lalo na sa maliliit na opisina, ang mga tungkulin ng a kalihim maaaring kasama ang mga nakagawiang gawain sa klerikal at mga gawaing tumulong sa iba. Maaaring mangahulugan ito ng pagkansela o muling pag-iskedyul ng mga appointment, pag-order ng mga gamit sa opisina, pagkuha ng mga tala sa panahon ng mga pagpupulong at pagkuha ng mga inumin para sa mga bisita.

Inirerekumendang: